Modul Ajar Bahasa Inggris Kelas XII
Application Letter

Tujuan: Menganalisis struktur teks application letter dengan tepat dan mengidentifikasi unsur kebahasaan yang digunakan dalam application letter secara akurat.

Kegiatan awal: Guru menyapa dan mengajak berdoa, memeriksa kehadiran. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran hari ini yaitu menganalisis struktur dan unsur kebahasaan application letter, serta menjelaskan manfaatnya dalam mencari pekerjaan. Peserta didik diajak menjawab pertanyaan pemantik tentang pengalaman mereka mencari informasi lowongan kerja.

Memahami: Peserta didik secara individu membaca dan menganalisis contoh-contoh application letter yang disediakan, mencari tahu bagian-bagian surat dan kosakata formal yang digunakan. Mereka mencatat temuan awal tentang struktur dan ciri kebahasaan.

Mengaplikasi: Dalam kelompok kecil, peserta didik mendiskusikan hasil analisis mereka, membandingkan temuan, dan menyusun daftar struktur umum serta daftar frasa kunci yang sering muncul dalam application letter. Mereka juga mengidentifikasi perbedaan gaya penulisan antar contoh.

Merefleksi: Setiap kelompok mempresentasikan hasil diskusinya di depan kelas. Guru memberikan umpan balik dan penguatan tentang struktur dan unsur kebahasaan yang benar, serta meluruskan miskonsepsi yang mungkin terjadi. Diskusi kelas dipandu untuk menyimpulkan poin-poin penting.

Penutup: Guru bersama peserta didik membuat rangkuman singkat materi hari ini. Guru memberikan apresiasi atas partisipasi aktif dan semangat belajar. Guru menyampaikan materi untuk pertemuan berikutnya tentang perbandingan application letter, dan menutup dengan doa serta salam penutup yang hangat.

Tujuan: Membandingkan beberapa contoh application letter untuk menemukan perbedaan dan kesamaan serta menyusun draf application letter yang relevan dengan lowongan pekerjaan tertentu.

Kegiatan awal: Guru menyapa dan memeriksa kehadiran, mengulas singkat materi sebelumnya. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran yaitu membandingkan application letter dan mulai menyusun draf. Peserta didik diingatkan untuk fokus pada aplikasi materi dalam konteks nyata. Guru menyajikan sebuah skenario lowongan pekerjaan fiktif.

Memahami: Peserta didik disajikan beberapa contoh application letter yang berbeda untuk lowongan pekerjaan yang serupa atau berbeda, lalu secara individu menganalisis perbedaannya dalam hal gaya, penekanan kualifikasi, dan kesesuaian dengan lowongan. Mereka diminta untuk mengidentifikasi 'masalah' atau 'kekurangan' jika surat tidak efektif.

Mengaplikasi: Dalam kelompok, peserta didik memilih satu skenario lowongan pekerjaan yang diberikan oleh guru. Mereka kemudian berkolaborasi menyusun draf application letter pertama mereka, dengan mempertimbangkan struktur, unsur kebahasaan, dan kualifikasi yang relevan dengan lowongan tersebut. Mereka juga berdiskusi bagaimana cara membuat surat mereka menonjol.

Merefleksi: Setiap kelompok bertukar draf application letter dengan kelompok lain untuk saling memberikan umpan balik konstruktif. Guru memfasilitasi diskusi tentang kekuatan dan area perbaikan dari setiap draf, menekankan pentingnya revisi. Guru memberikan contoh perbaikan yang efektif.

Penutup: Guru bersama peserta didik menyimpulkan pentingnya menyesuaikan application letter dengan lowongan dan melakukan revisi. Guru memberikan apresiasi atas kerja keras dan ide-ide kreatif. Guru memberikan tugas individu untuk menyempurnakan draf application letter sebagai persiapan presentasi di pertemuan berikutnya, dan menutup dengan motivasi serta doa.

Tujuan: Mempresentasikan application letter yang telah dibuat dengan percaya diri dan merevisi application letter berdasarkan umpan balik untuk meningkatkan kualitasnya.

Kegiatan awal: Guru menyapa dan memeriksa kehadiran, mengingatkan kembali pentingnya application letter dalam dunia kerja. Guru menyampaikan tujuan pembelajaran hari ini yaitu presentasi dan penyempurnaan application letter, menekankan bahwa ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kemampuan komunikasi dan kreativitas. Guru memutarkan video singkat tentang tips wawancara kerja yang terkait dengan surat lamaran.

Memahami: Peserta didik secara individu mempersiapkan presentasi singkat tentang application letter yang telah mereka buat, menyoroti mengapa surat mereka relevan dan bagaimana mereka menonjolkan kualifikasi terbaik mereka. Mereka juga mempersiapkan diri untuk menjawab pertanyaan dari teman dan guru.

Mengaplikasi: Setiap peserta didik mempresentasikan application letter mereka di depan kelas. Setelah presentasi, peserta didik lain dan guru memberikan umpan balik secara konstruktif. Peserta didik yang presentasi mencatat masukan untuk revisi. Kegiatan ini melatih kemampuan komunikasi lisan dan menerima kritik.

Merefleksi: Setelah semua presentasi dan umpan balik, peserta didik secara individu merevisi application letter mereka berdasarkan masukan yang diterima. Guru berkeliling memberikan bimbingan personal. Peserta didik juga diminta menulis refleksi singkat tentang proses pembuatan dan revisi surat mereka, serta apa yang mereka pelajari.

Penutup: Guru bersama peserta didik merangkum pembelajaran dari seluruh rangkaian materi application letter, menekankan pentingnya ketelitian dan personalisasi. Guru memberikan apresiasi tinggi atas semua usaha dan kemajuan yang dicapai. Guru memberikan informasi tentang sumber daya tambahan untuk pengembangan karier dan menutup dengan doa serta harapan terbaik untuk masa depan peserta didik.

Application letter adalah surat resmi yang ditulis untuk melamar suatu posisi pekerjaan. Fungsi utamanya adalah untuk memperkenalkan diri kepada calon pemberi kerja, menyatakan minat pada posisi yang dilamar, dan menyoroti kualifikasi serta pengalaman yang relevan. Surat ini berfungsi sebagai pelengkap curriculum vitae (CV) atau resume, memberikan konteks dan sentuhan personal yang tidak bisa didapatkan dari daftar poin di CV.

Application letter memiliki struktur formal yang umumnya meliputi: Your Contact Information (informasi kontak pelamar), Date (tanggal penulisan), Employer Contact Information (informasi kontak perusahaan), Salutation (salam pembuka), Opening Paragraph (paragraf pembuka), Body Paragraphs (paragraf isi), Closing Paragraph (paragraf penutup), Complimentary Close (salam penutup), dan Signature (tanda tangan). Memahami setiap bagian ini sangat krusial untuk membuat surat yang terorganisir dan profesional.

Paragraf pembuka adalah bagian paling krusial untuk menarik perhatian rekruter. Di sini, Anda harus menyebutkan posisi yang Anda lamar, di mana Anda menemukan informasi lowongan tersebut, dan secara singkat mengapa Anda tertarik atau merasa cocok. Contoh: 'I am writing to express my keen interest in the Marketing Manager position advertised on JobStreet.com on October 26, 2024. With my proven track record in digital campaign management, I am confident I can contribute significantly to your team.'

Paragraf isi adalah tempat Anda menjelaskan mengapa kualifikasi dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Fokus pada beberapa poin kunci dari CV Anda yang paling relevan dengan posisi yang dilamar. Berikan contoh spesifik tentang pencapaian Anda yang menunjukkan keterampilan yang dibutuhkan. Hindari mengulang persis apa yang ada di CV; sebaliknya, kembangkan dan kaitkan dengan kebutuhan perusahaan.

Paragraf penutup harus mengulang minat Anda pada posisi tersebut dan menyatakan harapan untuk diundang wawancara. Jangan lupa untuk berterima kasih kepada rekruter atas waktu dan pertimbangannya. Contoh: 'Thank you for your time and consideration. I am eager to learn more about this opportunity and discuss how my skills can benefit your company. I look forward to hearing from you soon.'

Application letter harus menggunakan bahasa formal, jelas, ringkas, dan persuasif. Hindari slang atau singkatan. Gunakan kalimat aktif dan kata kerja yang kuat. Perhatikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Contoh frasa formal: 'I am writing to inquire about...', 'My qualifications include...', 'I am confident that...', 'I look forward to...'. Pastikan keseluruhan surat bebas dari kesalahan.

Selalu sesuaikan surat lamaran Anda dengan setiap lowongan pekerjaan yang berbeda. Lakukan riset tentang perusahaan untuk menunjukkan bahwa Anda memahami budaya dan misi mereka. Minta orang lain untuk membaca ulang surat Anda untuk menemukan kesalahan atau bagian yang kurang jelas. Kirimkan surat dalam format yang diminta (biasanya PDF) dan pastikan nama file profesional.